Perusta ryhmätilaus

Ryhmätilaukset ovat kirjatilauksia, jotka sisältävät useamman kappaleen samaa kirjaa. Tilaamalla kirjat suuremmassa erässä, on hinta edullisempi. Kirjat voidaan tilata esimerkiksi opiskelijaryhmälle tai vaikkapa yrityksen työntekijöille tai kirjastolle. Myös yritys tai yhteisö voi olla ryhmätilauksen järjestäjä tai tilaukseen osallistuja. Ryhmätilauksen kirjat toimitetaan yhdessä erässä tilauksen järjestäjän ilmoittamaan paikkaan, yleensä oppilaitokseen tai yrityksen toimipisteeseen. Tilaaja voi valita lukuisista eri maksutapavaihtoehdoista mieleisensä.

Ryhmätilauskirjat tilataan ja toimitetaan kirjapakettina, jonka hinta on laskettu tietylle tilattavalle kirjamäärälle. Ryhmätilauksilla ei ole normaalia kirjan palautusoikeutta.

Ryhmätilauksen tilaustavat

Ryhmätilauksen järjestäjänä voit valita kahdesta tilaustavasta:

Hetitilaus:

Jos haluat itse hoitaa kirjojen rahastuksen tilaajilta tai muuten vain maksaa yhdellä laskulla, voit lisätä haluamasi kirjamäärän ryhmätilauslaskurin kautta suoraan ostoskoriin. Sinä tilauksen järjestäjänä olet vastuussa koko laskun määrästä.

Nettitilaus:

Ryhmätilaus perustetaan www.booky.fi verkkosivuille ja jokainen halukas tilaaja osallistuu ryhmätilaukseen verkkosivujemme kautta. Osallistujat maksavat haluamallaan tavalla suoraan meille, etkä sinä tilauksen järjestäjänä vastaa muusta, kuin kirjojen jakamisesta tilaajille toimittamamme listan perusteella. Tilauksen järjestäjänä päätät, kuinka pitkä osallistumisaika on. Osallistumisajan päätyttyä kirjat toimitetaan yhdessä erässä tilaajalistan kera antamaasi osoitteeseen.

Kumpaankin tilaustapaan voit lisäksi liittää palkkiokirjan. Palkkiokirja on tilauksen järjestäjän muita halvempi tai jopa ilmainen kirja.

Hetitilaus + palkkio:	On muutoin sama kuin hetitilaus, mutta tilaukselle lasketaan yksi kirja muita edullisemmalla hinnalla. Tilauksen järjestäjänä sinä vastaat koko laskun maksusta yhdessä erässä meille.
Nettitilaus + palkkio:	On muutoin sama kuin nettitilaus, mutta sinulle tilauksen järjestäjänä lasketaan oma kirja alennetulla hinnalla. Sinun ei tarvitse tilata omaa kirjaasi erikseen, vaan tilauksesi muodostetaan automaattisesti kun ryhmätilauksen osallistumisaika päättyy. Saat tilausvahvistuksen edullisemmasta kirjastasi sähköpostiisi, kun osallistumisaika on päättynyt.

Miten ryhmätilaus toimii?

1. Kun tiedät, mistä kirjasta haluat järjestää ryhmätilauksen, rekisteröidy Bookyn asiakkaaksi ja käytä ryhmätilauksen tekemiseen kätevää ryhmätilauslaskuria
   
   
2. Ryhmätilauslaskuri on rekisteröityneille asiakkaillemme tarkoitettu lisäpalvelu. Booky.fi:n asiakkaaksi rekisteröityminen on maksutonta etkä sitoudu tilaamaan ryhmätilausta tai muitakaan tuotteita.
   
   
3. Ryhmätilauslaskuri näyttää sinulle heti hinnan arvioimallesi kirjamäärälle. Laskurin käyttäminen ei edellytä tilaamista, etkä sitoudu laskuria käyttäessäsi mihinkään.
   
   
4. Valitse laskurista haluamasi tilaustapa ja tilattavien kirjojen lukumäärä. Nettitilauksen ollessa kyseessä arvioi lukumäärä huolellisesti ja mieluummin ali kuin yli! Tilausmäärän jäädessä merkittävästi arvioidun määrän alle, Booky.fi voi laskuttaa erotuksesta erikseen. Jos määrä ylittyy merkittävästi, voimme vastaavasti hyvittää sinulle osan laskustasi.
   
   
5. Jos valitset tilaustavaksi nettitilauksen, täytä tarvittavat tiedot, jonka jälkeen tilaus lähetetään tarkistettavaksi Booky.fi:n asiakaspalveluun. Asiakaspalvelu hyväksyy tilauksen ja saat hyväksymisestä kuittauksen sähköpostiisi lyhyen ajan sisällä.
   
   
• Nettitilauksessa tilaajat osallistuvat ryhmätilaukseen nettisivuillamme ja maksavat suoraan meille haluamallaan tavalla (lasku, verkkopankki, luottokortti).
  
  
• Lähetämme kirjat antamaasi osoitteeseen ja sinä jaat kirjat tilaajille lähettämämme listan perusteella. Sinun ei siis tarvitse huolehtia rahojen tai nimilistan keräämisestä, vaan ainoastaan siitä, että jokainen tilaukseen ilmoittautunut saa kirjansa.
  
  
• Jokainen tilaaja vastaa itse laskun maksamisesta meille.
  
  
• Voit seurata tilausmäärää sivuiltamme ja lähettää viestejä kirjan tilanneille asiakkaille. Tilaajat voivat myös lähettää viestejä järjestäjälle ryhmätilauksen tietojen yhteydessä olevalla lomakkeella.
  
  
6. Jos valitset tilaustavaksi hetitilauksen, siirrä haluamasi määrä kirjoja ryhmätilauslaskurista ostoskoriin ja noudata ruudulla annettuja ohjeita.
   
   
• Hetitilauksessa sinun pitää tietää etukäteen tarkka määrä kirjoja, jonka haluat tilata.
  
  
• Hetitilauksessa kirjat laskutetaan yhdellä laskulla, jonka maksusta sinä tilauksen järjestäjänä vastaat. Sinun kannattaa siis varmistua siitä, että varmasti saat muilta tilaajilta rahat hyvissä ajoin ennen laskun eräpäivää.
  
  
• Lähetämme kirjat antamaasi osoitteeseen yhdessä erässä ja sinä vastaat kirjojen jatkokäsittelystä.
  
  

Yleisimpiä kysymyksiä ja vastauksia ryhmätilauksista

Kuka voi perustaa ryhmätilauksen?

Kuka tahansa Bookyyn rekisteröitynyt henkilö-, yritys- tai yhteisöasiakas voi perustaa ryhmätilauksen.

Voinko järjestää usean ryhmätilauksen samanaikaisesti?

Kyllä voit.

Miten tiedotan nettiin perustetusta ryhmätilauksesta?

Kun ryhmätilaus on hyväksytty ja perustettu nettisivuillemme saat linkin ryhmätilaukseen sähköpostitse. Jos kurssillanne on käytössä postituslista tai tiedossasi on kurssilaisten sähköpostiosoitteet, voit välittää linkin ryhmätilaukseen sähköpostilla. Jos sinulla ei ole sähköpostiosoitteita, kannattaa ryhmätilauksesta tiedottaa tunnilla / luennolla. Voit myös pyytää luennoitsijan tai opettajan apua ryhmätilauksen tiedottamiseen. Loppujen lopuksi vain mielikuvitus on rajana, miten keräät mahdollisimman suuren ryhmän.

Ryhmätilauksen sivuilta järjestäjä voi lähettää viestejä tilaukseen osallistuneille tilaajille. Näin voit sivun kautta lähettää tiedotteita tilaajille esim. tilauksen toimitukseen liittyen.

Mitä ryhmätilauksen järjestäjän tehtäviin kuuluu?

Ryhmätilauksen järjestäjä vastaa kirjojen vastaanottamisesta ja jakelusta. Ryhmätilauksen järjestäjä ei kuitenkaan ole vastuussa tilauksen toimitukseen liittyvissä asioissa. Hänellä ei siis ole mitään riskiä alkaa ryhmätilauksen järjestäjäksi. Jos toimitus viivästyy, katoaa tai nettitilauksen osallistuja jättää kirjansa maksamatta, Booky.fi vastaa asiasta.

Onko kirjan oltava oppikirja?

Ei ole. Mitä tahansa kirjaa voi tilata ryhmätilauksena!

Onko ryhmätilauskirjoilla palautusoikeutta?

Ryhmätilauksilla ei ole palautusoikeutta. Ryhmätilauskirjat tilataan ja toimitetaan aina kirjapakettina, jonka hinta ja tilausmäärä on laskettu ostajan ilmoittamalle kirjamäärälle.